Per trascrivere un audio che hai già registrato, tra questi quattro strumenti l’unico pensato per farlo è Word, con la funzione Trascrivi inclusa in Microsoft 365 (300 minuti al mese). Gemini accetta file audio in chat, ma gratis solo fino a 10 minuti in totale. NotebookLM accetta audio come fonte per fare domande e riassunti, non per darti la trascrizione. ChatGPT non ha un modo documentato per trascrivere un file: la sua modalità Record registra dal vivo sul Mac, sui piani a pagamento, fino a 4 ore.
Di seguito trovi cosa fa ognuno con un file vero, con i limiti presi dalle pagine di aiuto ufficiali (verificate a ottobre 2026), e quando conviene passare a un trascrittore dedicato.
La risposta breve
| Strumento | Accetta un file audio già registrato? | Limite | Costo | Cosa ottieni |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | Non documentato da OpenAI | Record: fino a 4 ore, dal vivo, solo app macOS | Piani a pagamento | Trascrizione della registrazione dal vivo |
| Gemini | Sì, in chat | 10 minuti di audio in totale; 3 ore con Google AI Pro o Ultra; 100 MB per file | Gratis o abbonamento Google AI | La risposta in chat che chiedi tu |
| NotebookLM | Sì, come fonte | 200 MB per file; 50 fonti sul piano gratuito | Gratis | Risposte, riassunti e guide di studio sulle fonti |
| Word Trascrivi | Sì: wav, mp3, m4a, mp4 | 300 minuti di audio caricato al mese | Abbonamento Microsoft 365 | Trascrizione con parlanti separati, da inserire nel documento |
ChatGPT: la modalità Record registra, non carica
La funzione ufficiale di OpenAI per trascrivere si chiama ChatGPT Record. Secondo la pagina di aiuto:
- è disponibile sui piani Plus, Pro, Business, Enterprise ed Edu, non sul piano gratuito;
- funziona solo nell’app di ChatGPT per macOS;
- registra dal vivo il microfono o l’audio del computer, quindi serve mentre la riunione o la lezione è in corso;
- ogni sessione arriva a 4 ore;
- separa le voci (Speaker 1, Speaker 2, che puoi rinominare);
- OpenAI scrive che “funziona meglio in inglese” e che per le altre lingue la precisione può variare.
E un file che hai già? L’elenco ufficiale dei file che puoi caricare in ChatGPT comprende solo documenti: XLSX, XLS, CSV, TSV, DOCX, PPTX, PDF e TXT. L’audio non c’è. Il piano gratuito ha anche un limite di 3 file caricati al giorno. Alcuni articoli raccontano che allegare un mp3 a volte funziona sui piani a pagamento, ma OpenAI non lo documenta. Se ci provi, controlla che il testo copra davvero tutta la registrazione e non sia un riassunto.
La modalità vocale e la dettatura sono un’altra cosa: servono a parlare con ChatGPT, non a trascrivere una registrazione.
Quando usarlo: hai un Mac, un piano a pagamento e vuoi trascrivere una riunione mentre succede, meglio se in inglese.
Gemini: file audio in chat, con un tetto di durata
Gemini accetta file audio insieme alla domanda: carichi il file e scrivi, per esempio, “trascrivi questo audio parola per parola in italiano”. La pagina di aiuto di Google fissa questi limiti:
- 10 minuti di audio in totale con l’account gratuito;
- 3 ore con Google AI Pro o Google AI Ultra;
- fino a 100 MB per ogni file non video e fino a 10 file nello stesso messaggio.
Google non elenca i formati audio accettati e non presenta Gemini come un servizio di trascrizione: il testo è la risposta del modello alla tua richiesta. La stessa pagina avverte che con file troppo grandi Gemini “può fornire una risposta che perde collegamenti o dettagli”. Su una registrazione lunga conviene quindi controllare che non manchino pezzi, soprattutto a metà.
Quando usarlo: un audio breve, sotto i 10 minuti, di cui ti serve il testo o un riassunto al volo.
NotebookLM: per studiare una registrazione, non per trascriverla
NotebookLM (nelle pagine di aiuto di Google ora compare come Gemini Notebook) accetta file audio come fonti: MP3, WAV e altri formati. Ogni fonte arriva a 200 MB o 500.000 parole, e con il piano gratuito puoi aggiungere fino a 50 fonti.
Quando Google ha aggiunto l’audio, l’ha presentato così: carichi le registrazioni e NotebookLM cerca dentro le conversazioni trascritte, oppure trasforma le registrazioni di una lezione in una guida di studio. È utile se vuoi fare domande su una lezione o metterla insieme alle slide e ai tuoi appunti. Le pagine di aiuto però non descrivono un modo per esportare la trascrizione completa: se ti serve il testo integrale da consegnare o citare, non è lo strumento giusto.
Quando usarlo: vuoi ripassare da più registrazioni e documenti insieme, facendo domande.
Word: l’unico dei quattro che trascrive davvero un file
La funzione Trascrivi di Word accetta un file registrato e restituisce la trascrizione con i parlanti separati. I passaggi, dalla pagina di Microsoft:
- Apri un documento in Word per il web, o in Word per Microsoft 365 se la tua versione mostra la funzione.
- Nella scheda Home apri il menu accanto al pulsante di dettatura e scegli Trascrivi (Transcribe).
- Nel riquadro seleziona Carica audio e scegli il file.
- Lascia aperto il riquadro finché la trascrizione non è pronta, poi aggiungi il testo al documento.
I limiti: serve un abbonamento Microsoft 365, il tetto è di 300 minuti di audio caricato al mese, i formati accettati sono solo .wav, .mp4, .m4a e .mp3, e l’italiano è tra le lingue supportate. Microsoft avverte che la trascrizione può durare fino a circa la lunghezza del file. I vocali WhatsApp (.opus) vanno convertiti prima di caricarli.
Quando usarlo: hai già Microsoft 365, il file è in uno dei quattro formati e in un mese stai sotto i 300 minuti.
E Google Documenti?
La digitazione vocale di Google Documenti (Strumenti, Digitazione vocale) è gratuita e supporta l’italiano, ma scrive solo quello che arriva dal microfono mentre parli. Non accetta un file. Il trucco di far suonare la registrazione vicino al microfono a volte funziona con un audio pulito, ma richiede tutto il tempo della registrazione e non separa le voci.
Quando conviene un trascrittore dedicato
I chatbot vanno bene per un audio breve o per fare domande su una registrazione. Un servizio dedicato conviene quando:
- il file è lungo: una lezione di due ore o un’intervista di 90 minuti superano il limite gratuito di Gemini e non hanno un percorso documentato in ChatGPT;
- ti serve il testo integrale, non un riassunto, per esempio per sbobinare una lezione o trascrivere un’intervista per la tesi;
- parlano più persone e vuoi sapere chi dice cosa;
- devi consegnare un file in Word o PDF.
Braindump è uno di questi. Carichi il file audio o video dal browser, scegli la lingua (non viene rilevata in automatico) e dopo pochi minuti hai testo diviso in paragrafi, titolo, breve riassunto e, se ci sono più voci, interventi separati per parlante con il minuto in cui inizia ognuno. Esporti in PDF, Word o TXT. Gratis hai 3 trascrizioni al giorno: i file sotto i 30 minuti arrivano completi, quelli più lunghi come anteprima. Con Pro (14,99 € al mese o 59,99 € all’anno, vedi i prezzi) i file arrivano a 5 ore.
Cosa non fa: non registra dal browser, non crea sottotitoli SRT, non importa link di YouTube e non traduce. Se ti servono sottotitoli o traduzione, nel confronto tra le app per trascrivere audio trovi gli strumenti che li fanno.
Per le lezioni c’è la pagina su come sbobinare le lezioni; per tutto il resto lo strumento per trascrivere audio in testo.