App per trascrivere audio: 8 opzioni a confronto (2026)

Se devi trascrivere un audio in italiano, la scelta dipende da dove si trova il file e da quanto è lungo. Un memo breve sull’iPhone lo trascrive già Memo Vocali, gratis. Un vocale ricevuto su WhatsApp lo trascrive WhatsApp stesso, ma in italiano solo su iPhone. Per una lezione, un’intervista o una riunione già registrata ti serve un servizio a cui caricare il file: Word con Microsoft 365, TurboScribe, Happy Scribe o Braindump.

Qui sotto trovi 8 opzioni che si usano davvero in Italia, con i limiti presi dalle pagine ufficiali di ciascuna (verificate a ottobre 2026) e i casi in cui conviene una piuttosto che l’altra.

La risposta breve

• Memo Vocali e Note (iPhone 12 e successivi): gratis, trascrivono in italiano mentre registri. Vanno bene per appunti e memo brevi.
• Registratore Google (Pixel): gratis, trascrive in italiano in tempo reale da Pixel 6 in poi.
• WhatsApp: trascrive i vocali ricevuti. Italiano su iPhone sì, su Android non ancora.
• Word (Microsoft 365): la funzione Trascrivi accetta wav, mp3, m4a e mp4, fino a 300 minuti di audio caricato al mese.
• TurboScribe: gratis 3 file al giorno fino a 30 minuti ciascuno. Unlimited costa $10 al mese con pagamento annuale, file fino a 10 ore, export anche in sottotitoli.
• Happy Scribe: 10 minuti di prova gratis per i file caricati. Il piano Basic parte da $8,50 al mese con pagamento annuale per 120 minuti al mese.
• Otter: forte sulle riunioni in inglese, ma non trascrive l’italiano.
• Braindump: dal browser, 3 trascrizioni gratis al giorno, testo con titolo, riassunto e parlanti separati, export in PDF, Word e TXT. Pro costa 14,99 € al mese o 59,99 € all’anno, file fino a 5 ore.

Tabella di confronto

I prezzi di TurboScribe, Happy Scribe e Otter sono quelli in dollari delle loro pagine in inglese: dall’Italia potresti vedere importi in euro o leggermente diversi.

Le 8 opzioni una per una

1. Memo Vocali e Note sull’iPhone

Secondo la guida di Apple, la trascrizione di Memo Vocali funziona su iPhone 12 e modelli successivi in 10 lingue, tra cui l’italiano, ma “non è disponibile in tutti i paesi o in tutte le zone”. Puoi vedere il testo mentre registri o dopo, cercare una parola dentro la registrazione e copiare tutto con Copia trascrizione. L’app Note fa lo stesso con le registrazioni audio, a patto che la lingua del dispositivo sia una di quelle supportate.

È la scelta giusta per idee, promemoria e memo brevi che vuoi solo rileggere sul telefono. Non c’è export in Word o PDF: il testo lo incolli tu dove ti serve. Se vuoi un file da mandare o archiviare, la guida su come trascrivere i memo vocali dell’iPhone spiega come salvare il memo e caricarlo.

2. Registratore Google sui Pixel

L’app Registratore dei telefoni Pixel trascrive mentre registri. Dalla pagina di aiuto di Google, la trascrizione in tempo reale in italiano c’è da Pixel 6 in poi, mentre su Pixel 3-5a le lingue sono inglese, francese, tedesco e giapponese. Se hai un Pixel recente è la soluzione più comoda per registrare e leggere subito. Sugli altri Android non c’è.

3. WhatsApp, per i vocali ricevuti

WhatsApp trascrive i vocali che ricevi, direttamente sul telefono. Si attiva da Impostazioni, Chat, Trascrizioni dei messaggi vocali, poi tieni premuto un vocale e tocchi Trascrivi. Le lingue cambiano col sistema: su iPhone l’italiano è supportato da iOS 16, su Android la pagina di aiuto indica per ora solo inglese, portoghese, spagnolo e russo.

Per i vocali brevi su iPhone non serve altro. Per i vocali lunghi, quelli su Android o quelli che vuoi in un documento, c’è la guida per trascrivere un audio WhatsApp salvando il file.

4. Word con Microsoft 365

Se paghi già Microsoft 365, Word ha la funzione Trascrivi (Transcribe), diversa dalla dettatura perché accetta un file registrato. La trovi nella scheda Home, nel menu accanto al pulsante di dettatura, poi Carica audio. Secondo Microsoft accetta solo .wav, .mp4, .m4a e .mp3, con un massimo di 300 minuti di audio caricato al mese, e separa i parlanti. L’italiano è tra le lingue supportate.

Due cose da sapere: il riquadro va tenuto aperto mentre trascrive, e Microsoft avverte che il lavoro può durare fino a circa la lunghezza del file. I vocali WhatsApp (.opus) vanno convertiti prima. Più dettagli nella guida su come trascrivere un audio con Word, ChatGPT o Gemini.

5. TurboScribe

TurboScribe è un sito a cui carichi il file. Il piano gratuito dà 3 trascrizioni al giorno, ogni file fino a 30 minuti, uno alla volta e con priorità più bassa. Unlimited costa $10 al mese con pagamento annuale ($120 all’anno) o $20 al mese, e accetta file fino a 10 ore o 5 GB. L’italiano è tra le lingue per cui TurboScribe dichiara i risultati migliori. Esporta in PDF, DOCX, TXT, CSV e sottotitoli SRT/VTT, separa i parlanti se attivi l’opzione e traduce.

Conviene se ti servono sottotitoli, traduzioni o file molto lunghi.

6. Happy Scribe

Happy Scribe nasce per trascrizioni e sottotitoli. Il piano gratuito include 10 minuti di prova per i file caricati e un registratore di riunioni per Google Meet, Zoom e Teams fino a 45 minuti a registrazione. Il piano Basic costa $8,50 al mese con pagamento annuale ($17 mensile) e include 120 minuti al mese di file caricati, con ricariche a $0,20 al minuto. Esporta in DOCX, TXT e SRT, separa i parlanti e ha una pagina dedicata alla trascrizione in italiano.

Conviene per sottotitoli, video e per chi vuole anche la revisione umana a pagamento.

7. Otter

Otter è molto usato per le riunioni: entra in Zoom, Meet e Teams e trascrive dal vivo. Il piano gratuito dà 300 minuti al mese, 30 minuti per conversazione e solo 3 file importati in tutto. Pro costa $16,99 al mese o $8,49 con pagamento annuale. Però la sua pagina di aiuto è chiara: trascrive solo inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese semplificato. Per un audio in italiano non va bene. Ha senso se le tue riunioni sono in inglese.

8. Braindump

Braindump funziona dal browser, sul computer o sul telefono: carichi un file audio o video (mp3, m4a, wav, opus, mp4, mov e altri), scegli la lingua e dopo pochi minuti hai il testo diviso in paragrafi, un titolo e un breve riassunto. Se parlano più persone, il testo è diviso per interventi (Parlante 1, Parlante 2…) con il minuto in cui inizia ognuno, e puoi rinominarli. Esporti in PDF, Word (DOCX) o TXT.

Il piano gratuito dà 3 trascrizioni al giorno senza carta. I file sotto i 30 minuti arrivano completi, con riassunto ed export; quelli più lunghi arrivano come anteprima. C’è anche un tetto complessivo di 10 ore di audio sul piano gratuito. Pro costa 14,99 € al mese o 59,99 € all’anno e accetta file fino a 5 ore. I dettagli sono nella pagina dei prezzi.

Cosa non fa, così non scopri i limiti dopo:

• Non registra dal browser: registri col telefono, su Zoom o su Teams e poi carichi il file. Per registrare dal telefono c’è l’app Braindump per iPhone e Android.
• Non riconosce la lingua da solo: la scegli tu prima di caricare.
• Non crea sottotitoli SRT o VTT, non importa da link o YouTube e non traduce.
• Non entra nelle riunioni come un bot.

Quale scegliere in base al file

• Un memo di pochi minuti sull’iPhone: Memo Vocali. Gratis e già lì.
• Un vocale WhatsApp breve su iPhone: la trascrizione di WhatsApp.
• Hai già Microsoft 365 e pochi file al mese: Word Trascrivi, se il file è wav, mp3, m4a o mp4.
• Sottotitoli per un video, o una traduzione: TurboScribe o Happy Scribe. Braindump non li fa.
• Riunioni dal vivo in inglese: Otter. Per riunioni in italiano con un bot, Happy Scribe ha un registratore per Meet, Zoom e Teams.
• Lezioni, interviste per la tesi, registrazioni di 1-3 ore da studiare o citare: uno strumento che dia testo con parlanti separati, riassunto ed export in Word. Qui Braindump è pensato apposta: vedi come sbobinare le lezioni o trascrivere un’intervista.

Cosa controllare prima di scegliere

La lingua. Molte app internazionali non trascrivono l’italiano, o lo fanno solo su certi telefoni. Controlla la pagina ufficiale delle lingue, non la recensione.

La durata del file. I limiti gratuiti sono quasi sempre sotto i 30 minuti per file. Una lezione di due ore cade fuori da quasi tutti i piani gratuiti.

Il formato. I vocali WhatsApp sono .opus, i memo dell’iPhone .m4a, le registrazioni di Zoom spesso .mp4. Word accetta solo quattro formati; i servizi dedicati di solito accettano anche gli altri.

Cosa ti serve dopo. Leggere il testo sul telefono, incollarlo in una mail, consegnarlo in Word o farci i sottotitoli sono quattro esigenze diverse. Scegli in base all’ultima cosa che farai col testo.

La rilettura. Nessuno di questi strumenti è perfetto su nomi propri, sigle e termini tecnici. Se il testo va consegnato o citato, rileggilo ascoltando i punti dubbi.

Vuoi provare con un tuo file? Lo strumento per trascrivere audio in testo di Braindump dà 3 trascrizioni gratis al giorno.