سجّل المحاضرة بالجوال أو خذ ملف تسجيل Zoom أو Teams، ثم ارفعه في أداة المحاضرات واختر لهجة المحاضر. بعد دقائق يصلك النص كاملًا مع ملخص قصير تذاكر منه. الموقع لا يسجّل بنفسه، فالتسجيل خطوة تقوم بها أنت قبله، وجودته هي ما يحدد جودة النص.
هذا الدليل عن تلك الخطوة: إذن المحاضر، وأين تضع الجوال، وأين تجد ملفات Zoom وTeams، ثم كيف تحوّل الريكورد الى كتابة.
الجواب المختصر
- اطلب إذن المحاضر، والتزم بلائحة جامعتك.
- سجّل بتطبيق التسجيل في جوالك: المذكرات الصوتية في الايفون، أو مسجل الصوت في Android. محاضرة عن بُعد؟ استخدم ملف تسجيل Zoom أو Teams.
- ارفع الملف في Braindump من متصفح الجوال أو الكمبيوتر، واختر الفصحى أو واحدة من 16 لهجة، منها السعودية والإماراتية والكويتية والقطرية.
- استلم العنوان والملخص القصير والنص الكامل، ونزّله PDF أو Word أو TXT.
الخطة المجانية 3 تفريغات يوميًا بدون بطاقة، والملف حتى ساعتين. المحاضرة الأطول من 30 دقيقة تظهر مجانًا كمعاينة، والنص الكامل يحتاج اشتراك Pro بـ 59.99 ريال شهريًا أو 179.99 ريال سنويًا، مع ملفات حتى 5 ساعات. التفاصيل في صفحة الأسعار.
قبل التسجيل: اسأل المحاضر
اسأل المحاضر في بداية الفصل أو بعد أول محاضرة، لا في منتصفها. أغلب المحاضرين يوافقون إذا عرفوا أن التسجيل لمذاكرتك أنت. بعضهم يرفض، وبعض الجامعات تمنع التسجيل في مقررات معينة أو تسمح به للاستخدام الشخصي فقط، فراجع لائحة جامعتك أو اسأل شؤون الطلاب.
وحتى لو سمح المحاضر، لا تنشر التسجيل ولا نصه في مجموعات عامة أو على وسائل التواصل بدون إذنه. هذه نصيحة عامة وليست استشارة قانونية.
أين تضع الجوال
أكثر ما يُضعف نص المحاضرة هو البعد عن المتكلم، لا التطبيق ولا نوع الجوال.
- اجلس قريبًا. الصف الأمامي أفضل بكثير من الخلفي. إذا كان المحاضر يتكلم في ميكروفون القاعة، فالقرب من إحدى السماعات يفيد أيضًا.
- وجّه الميكروفون نحو المحاضر. ميكروفون الجوال في أسفله غالبًا. ضعه على شيء ثابت، لا في يدك ولا في جيبك.
- ابعده عن الطاولة التي تكتب عليها. الضرب على الطاولة وتقليب الأوراق يصل الى التسجيل أوضح من صوت المحاضر.
- فعّل وضع عدم الإزعاج أو وضع الطيران. مكالمة واردة قد توقف التسجيل، والإشعارات تضيف أصواتًا.
- تأكد من البطارية والمساحة. محاضرة ساعتين تحتاج بطارية كافية، وراجع أن التسجيل ما زال يعمل في الاستراحة.
- جرّب 30 ثانية في أول محاضرة واسمعها، قبل أن تكتشف بعد ساعتين أن الصوت ضعيف.
إذا وافق المحاضر، فميكروفون صغير يُثبَّت على ملابسه ويتصل بالجوال يعطي أوضح صوت ممكن، لكنه ليس ضروريًا لمحاضرة في قاعة هادئة.
تطبيقات التسجيل في الجوال
- الايفون: تطبيق المذكرات الصوتية، ويحفظ بصيغة m4a. انتبه أن النسخ النصي داخل الايفون لا يدعم العربية، والتفاصيل في تحويل التسجيل الصوتي الى نص للايفون.
- Samsung: تطبيق مسجل الصوت، والملفات في ملفاتي ثم Recordings.
- Pixel: تطبيق Recorder.
سمِّ كل تسجيل باسم المقرر والتاريخ فور انتهاء المحاضرة، واجعل لكل محاضرة ملفًا واحدًا. كل ملف يرجع بعنوانه وملخصه، فتجد المحاضرة التي تريدها بسرعة قبل الاختبار. خطوات إخراج الملف من كل تطبيق ورفعه في تفريغ تسجيل صوتي من الجوال.
محاضرات Zoom المسجلة
إذا سجّلت المحاضرة على جهازك من Zoom (وهذا يحتاج أن يسمح المضيف بالتسجيل)، فحسب دعم Zoom يُحفظ الملف في مجلد Zoom داخل المستندات، ما لم تغيّر مكان الحفظ من إعدادات Zoom:
- Windows:
C:\Users\[Username]\Documents\Zoom - Mac:
/Users/[Username]/Documents/Zoom
داخل مجلد كل اجتماع ستجد عادةً ملف فيديو mp4 وملف صوت فقط m4a، كما يشرح Zoom في صفحة صيغ ملفات التسجيل. ارفع ملف m4a إذا كنت تحتاج النص فقط، فهو أصغر بكثير ويُرفع أسرع، خاصة من الجوال. وإذا كانت الجامعة تسجّل على سحابة Zoom، فنزّل الملف من الرابط الذي يرسله المحاضر أو من صفحة التسجيلات في المنصة.
محاضرات Microsoft Teams المسجلة
حسب دعم Microsoft:
- تسجيل الاجتماع العادي يُحفظ في مجلد Recordings في OneDrive الخاص بمنظم الاجتماع.
- تسجيل اجتماع القناة يُحفظ في تبويب الملفات (Files) الخاص بالقناة.
- التسجيل ملف mp4.
- منظم الاجتماع وحده يستطيع تنزيل التسجيل. الحاضرون يشاهدونه فقط.
يعني أنك كطالب غالبًا لن تجد زر التنزيل. اطلب ملف mp4 من المحاضر، أو من مسؤول المقرر في الكلية.
محاضرات البلاك بورد المسجلة
إذا كانت جامعتك تسجّل المحاضرات في الفصول الافتراضية على البلاك بورد (Collaborate)، فالتنزيل ممكن فقط إذا سمح به المحاضر. الخطوات وحل مشكلة اختفاء زر التنزيل في تحميل المحاضرات المسجلة من البلاك بورد.
حوّل التسجيل الى نص وملخص
- افتح أداة تفريغ المحاضرات في المتصفح وسجّل الدخول بحساب Google أو Apple أو برمز على بريدك.
- ارفع الملف كما هو: m4a أو mp3 أو mp4 أو mov وغيرها. يمكنك رفع حتى 3 ملفات معًا.
- اختر لغة المحاضر: الفصحى إذا كان يلتزم بها، أو لهجته إذا كان يشرح بالعامية. الموقع لا يتعرف على اللغة تلقائيًا.
- انتظر دقائق، أو أغلق الصفحة وارجع لاحقًا. يصلك بريد عندما يجهز النص.
تحصل على عنوان، وملخص قصير في نقاط، والنص كاملًا في فقرات. وإذا سأل طالب وأجاب المحاضر، يظهر النص أدوارًا «المتحدث 1» و«المتحدث 2» مع وقت بداية كل مداخلة. نزّله PDF للطباعة، أو Word لتضيف ملاحظاتك، والتفاصيل في تحويل الصوت الى نص وورد.
الملفات الكبيرة: فيديو محاضرة طويلة قد يكون كبيرًا. على الكمبيوتر يضغط الموقع الملف داخل المتصفح قبل الرفع، فتمر ملفات حتى 1,900 ميجابايت إذا صارت بعد الضغط ضمن الحد (250 ميجابايت مجانًا و600 مع Pro). على الجوال يُضغط فقط ما بين 50 و200 ميجابايت، فارفع فيديو Zoom الطويل من الكمبيوتر، أو ارفع ملف m4a بدلًا منه.
ما لا تتوقعه
- الموقع لا يسجّل من المتصفح. سجّل بالجوال أو Zoom أو Teams ثم ارفع.
- لا يصنع أسئلة اختيار من متعدد ولا خرائط ذهنية. تحصل على ملخص قصير والنص الكامل فقط.
- لا يستورد محاضرة من رابط يوتيوب، ولا يترجم، ولا يخرج ملفات SRT.
- المحاضرة الأطول من 30 دقيقة تظهر في الخطة المجانية كمعاينة: بداية النص فقط، والملخص مخفي حتى تشترك. وللخطة المجانية سقف إجمالي 10 ساعات لكل حساب.
أخطاء شائعة
- تسجيل اليوم كله في ملف واحد. يصعب الرجوع إليه، وقد يتجاوز حد الطول. أوقف التسجيل في نهاية كل محاضرة.
- ترك اللغة على الفصحى لمحاضر يشرح بالعامية. اختر لهجته، فهذا أكثر ما يرفع الدقة.
- الاعتماد على الملخص وحده. الملخص بضع نقاط تذكّرك بموضوع المحاضرة، والتعريفات والأمثلة في النص الكامل.
- عدم مراجعة المصطلحات. أسماء العلماء والمصطلحات الإنجليزية أكثر ما يحتاج تصحيحًا، فراجعها في Word.
وإذا كنت تفكر في ChatGPT بدلًا من ذلك، فاقرأ هل يمكن لـ ChatGPT تحويل الصوت الى نص؟ قبل أن تعتمد عليه لمحاضرة مسجلة.